Simulant
Online gennemgang
E-conomic + Rackbeat

Økonomi og lager.
Som bureauerne kører det.

E-conomic er Danmarks mest udbredte regnskabssystem. Rackbeat er Danmarks førende lagersystem. Sammen driver de tusindvis af danske webshops. I Simulant får eleverne præcis de samme værktøjer — fra dag ét.

2-i-1

Økonomi + lager

Live

Synkronisering

Real

Software, eleverne møder i job

100%

Forbundet til alt andet

Hvorfor netop disse

De her værktøjer
er, hvor jobbet er.

Der findes et væld af regnskabssoftware. Der findes mange lagersystemer. Vi har valgt E-conomic og Rackbeat fordi det er dem, eleverne møder, dagen efter eksamen. Når de starter på første job hos en dansk webshop, et regnskabsbureau eller en B2B-forhandler, er det her programmer, de skal kunne åbne — uden at skulle læse en manual.

E-conomic

Bogføring,
som branchen gør det.

Eleven bogfører bilag, sender fakturaer, afstemmer banken, indberetter moms — alt i E-conomic. Kontoplan, dimensioner, transaktioner, kreditorer, debitorer, perioder. Som hos enhver dansk virksomhed.

Eleven sætter sig ind i kontoplanen — 1100 driftsindtægter, 2200 vareforbrug, 6100 lokaleomkostninger. Og lærer at sammenhænge mellem konti afgør, om årsrapporten balancerer.

E-conomic — Hovedbog

Konto 1100 — Salg af varer

+ 184.290 kr

01.04 Salg #4892 (PrestaShop)
+ 2.890,00 kr
02.04 Salg #4895 (Forhandler)
+ 8.420,00 kr
03.04 Salg #4901
+ 1.299,00 kr
04.04 Refusion #4823
− 540,00 kr
05.04 Salg #4912
+ 4.890,00 kr
Rackbeat — Lager
DW-205

DeWalt 20V Borr

24 stk

3 reserveret

MK-115

Makita Sav

8 stk

5 reserveret

BS-330

Bosch Hammer

0 stk

0 reserveret

FT-440

Festool Slibemaskine

12 stk

1 reserveret

HL-510

Hilti Mursten-bor

5 stk

2 reserveret

Rackbeat

Lager,
der opdaterer sig selv.

Hver vare har et SKU, et lager, en kostpris og en salgspris. Når en ordre kommer ind i webshoppen, reserveres varerne automatisk. Når pakken sendes, trækkes de fra lageret. Når en kunde returnerer, lægges de tilbage.

Lager-niveauer styrer indkøb. Lavt lager = automatisk indkøbsforslag. Eleven lærer at balancere likviditet, leveringstider og kundeforventninger.

Sammen

Når et salg sker,
opdateres begge.

E-conomic og Rackbeat er bygget til at tale sammen. Et salg i webshoppen postres som indtægt i E-conomic og samtidig trækkes varen fra Rackbeat. Et indkøb fra leverandør går omvendt vej. Eleven ser flowet — ikke bare resultatet.

Webshop Lager + Bog

Salg sker

Vare reserveres i Rackbeat. Indtægt posteres i E-conomic. Moms beregnes.

Lager Bog

Vare sendes

Lageret reduceres. Vareforbrug bogføres. Kostprisen flyttes.

Indkøb Lager + Bog

Leverandørfaktura

Lageret stiger. Kreditor oprettes i E-conomic. Faktura forfalder.

Bogføring

Hvert bilag har
en historie.

Kontoplan

Standard dansk kontoplan med 4-cifrede konti og dimensioner

Bilag

Salgs-, købs-, kasse-, finans- og lønbilag — hver med eget nummer og periode

Dimensioner

Afdelinger, projekter, kostcentre — for at analysere lønsomhed

Kreditorer & debitorer

Hver kunde og leverandør med saldi, betalingshistorik og kreditgrænse

Periodelukning

Luk perioder, så bogføring i lukket måned afvises

Bank-afstemning

Match kontoudtog mod bogføring direkte

Moms-rapport

Sender automatisk salgs- og købsmoms til Simulant SKAT

Årsrapport

Resultat, balance og noter beregnes når perioden er færdig

Lager

Lageret er,
hvor pengene står.

Varekort

SKU, kostpris, salgspris, lokation, leverandør, billede

Lagerbeholdning

Live-tæller pr. lokation. Træk, læg-til, juster manuelt

Reservationer

Når en ordre er pakket, men ikke sendt, reserveres varen

Modtagelser

Indkøb modtages og lægges på lager med følgesedler

Varianter

Størrelse, farve, model — hver med egen lagerstatus

Streckkoder

Generér eller importér EAN13 til varekartoteket

Lagerregulering

Optællingsfunktion med differance-rapport ved status

Cost of goods

FIFO eller gennemsnitspris — afgør hvor meget lageret er værd

Indkøb

Når lageret
begynder at trænge.

Rackbeat foreslår indkøb baseret på lager-niveau, leveringstid og forventet salg. Eleven beslutter — afsendes til leverandør med en indkøbsordre, hvor pris, vilkår og leveringsdato fremgår.

Når varerne ankommer, registreres modtagelsen, lageret opdateres, og kreditor-fakturaen lander hos Expense — der så lander hos Nordbank — der så afregnes — som så markerer fakturaen som betalt — som så bogfører det i E-conomic. Hele kæden, automatiseret.

Indkøbsforslag

Bosch Hammer

Bosch Power Tools · SKU BS-330

0 → 25

+ 25 foreslået

Makita Sav

Makita Nordic · SKU MK-115

8 → 23

+ 15 foreslået

Hilti Mursten-bor

Hilti Danmark · SKU HL-510

5 → 25

+ 20 foreslået

Rapporter

Hvor blev pengene af?

Resultatopgørelse, balance, likviditet, lager-værdi, top-sælgere, top-kreditorer. Pr. uge, måned, kvartal, år. Eleven lærer at læse en rapport — ikke bare lave én.

Resultatopgørelse

Indtægter − udgifter pr. periode. Hvad endte måneden med?

Balance

Hvor meget er virksomheden værd lige nu?

Likviditet

Hvor mange penge har vi på kontoen — og hvor mange skylder vi?

Lager-værdi

Hvor meget er lageret værd? Hvilke varer går hurtigt? Hvilke står stille?

Top-kunder

Hvem omsætter vi mest med? Hvem er vi afhængige af?

ABC-analyse

Hvilke 20% af varerne giver 80% af omsætningen?

Ikke en imitation.
Den rigtige software.

Eleverne lærer det, de skal kunne — med navne, der står på alle danske jobopslag.