For kontorelever
Skoleoplæring for kontorelever
fakturaer, løn og moms
Simulant er en digital praksisvirksomhed, hvor kontoreleverne tager sig af de faste opgaver på kontoret i simulerede udgaver af de systemer, et dansk kontor bruger. Leverandørfakturaerne kommer ind i Expense og bliver betalt i netbanken Nordbank, lønnen køres i Salary, og moms og A-skat indberettes i SKAT, en simuleret udgave af TastSelv Erhverv. Er en medarbejder syg, søger eleverne refusion i NemRefusion, og breve fra myndighederne læser de i Digital Post på virk.dk.
Hvorfor Simulant
For sene betalinger giver rykkere og renter
Glemmer en elev at betale en faktura, sender Expense en rykker, og der kan komme op til tre trin. I SKAT giver en overskredet frist renter og gebyrer. Eleverne mærker altså, hvad en forsinket betaling koster, men virksomheden og pengene er simulerede, så ingen rigtig virksomhed betaler for fejlene.
Pensum
Fire kontorområder
Kreditorer og betalinger
Leverandørfakturaer, løbende regninger og rykkere samles i Expense. Betalingen sker med FI-indbetaling i Nordbank, og er beløbet stort, godkender eleven med SimID, Simulants udgave af MitID. Til sidst afstemmer de saldoen mod posteringerne.
SKAT-indberetning
I SKAT indberetter eleverne moms, A-skat, AM-bidrag, ATP og selskabsskat. Beløbet betales med FI-kort 71, og så holder de øje med saldoen på skattekontoen.
Løn og refusion
Salary er lønsystemet, hvor eleverne opretter medarbejdere, kører løn, sender lønsedler og registrerer fravær. Er en medarbejder syg eller på barsel, søger de refusion i NemRefusion.
Administrative opgaver
Underviseren stiller opgaver med frister i Task, og dem skal eleverne nå. Imens kommer der Digital Post fra myndighederne i virk.dk, og kontrakter skal sendes til digital underskrift i Simsign.
Systemer
Ni systemer i forløbet
Kontorholdet får adgang til de systemer, I vælger, så det passer til pensum og forløbets længde.
Expense
Her kommer leverandørfakturaerne ind. Expense har også løbende regninger, et betalingsregister, en forfaldskalender og rykkere.
Salary
Lønsystem med lønsedler, A-skat, AM-bidrag, ATP og fravær. Lønnen udbetales til NemKonto via Nordbank.
SKAT
Simuleret TastSelv Erhverv til moms, A-skat, AM-bidrag, ATP og selskabsskat.
NemRefusion
Når en medarbejder er syg eller på barsel, søger eleverne refusion fra kommunen her og følger sagen, beskederne og udbetalingen.
virk.dk
Digital Post fra myndighederne, virksomhedsoplysninger og selvbetjening.
Nordbank
I den simulerede netbank har eleverne konti, overførsler, FI-indbetaling, lån og afstemning. Større betalinger kræver godkendelse med SimID.
Task
Underviserens opgaver og frister, samlet i projekter og på en tavle.
Simsign
Ansættelseskontrakter og fortrolighedsaftaler sendes til underskrift her og bliver skrevet under med SimID.
e-conomic
Eksternt regnskabssystem, der kan indgå, hvis skolen har sin egen aftale med e-conomic.
Eksempel-forløb
Forløb uge for uge
Ugerne er et udkast, som I tilpasser jeres pensum i både længde og tema.
Uge 1–2
Leverandører og fakturaer
Holdet begynder med at oprette leverandørerne i Expense. Derefter registrerer de de første fakturaer og sætter de løbende regninger op.
Uge 3–4
Betalinger og rykkere
Nu skal fakturaerne betales i Nordbank og godkendes med SimID. Bliver en regning ikke betalt til tiden, kommer der en rykker.
Uge 5–6
Løn
Virksomheden får medarbejdere i Salary, og eleverne kører månedens løn med lønsedler og udbetaling via Nordbank.
Uge 7–9
SKAT og refusion
Moms, A-skat og AM-bidrag skal indberettes i SKAT. Er en medarbejder syg, registrerer eleverne fraværet og søger refusion i NemRefusion.
Uge 10+
Månedslukning
Måneden skal lukkes, så eleverne afstemmer bankkontoen i Nordbank og trækker rapporter i Expense. Ved siden af læser de Digital Post i virk.dk og løser de faste opgaver i Task.
Efter forløbet
Holdet har arbejdet med fakturaer, løn, moms, A-skat og refusion
Online gennemgang på 30 minutter
Book en gennemgang af kontorforløbet
Vi går systemerne igennem med jer, og bagefter lægger vi sammen en plan for, hvordan kontorholdet starter.