Expense
Leverandørfakturaer og betalinger
I Expense kommer øvelsesvirksomhedens regninger ind, fx strøm fra Norlys, telefon, husleje, forsikring og ydelsen på lånet. Eleven betaler med FI-kortet i Simulants netbank, Nordbank, og Expense registrerer betalingen. Bliver en faktura glemt, går den videre til påmindelse, rykker og inkasso.
3
Rykkertrin
4
Frekvenser for løbende regninger
FI
Betaling genkendes fra Nordbank
Fakturaer kan hentes
Om Expense
Virksomhedens regninger
Leverandørfakturaerne kommer løbende ind i Expense, og hvis eleverne glemmer at betale, får det følger. Det kan blive til et rykkergebyr, en leverandør der siger op, eller en låneydelse der bliver fremrykket. Hver skole har sit eget regnskab i Expense.
Skabelonbibliotek
Leverandørbibliotek
Danske leverandører med FI-kreditor
Expense har et bibliotek med færdige danske leverandører som Norlys, TDC Net og Regus, og de har allerede bankkonto, FI-kreditor og betalingsfrist på. Står jeres leverandør ikke på listen, kan I oprette den manuelt.
Norlys
El
EWII
El
Andel Energi
El
TDC Net
Telefoni
Stofa
Internet
YouSee
Internet
Telia
Mobil
Telmore
Mobil
HOFOR
Vand
Fjernvarme Fyn
Varme
EF Forsikring
Forsikring
GLS
Forsendelse
Spotify
Streaming
Netflix
Streaming
HBO Max
Streaming
Fitness World
Fitness
SKAT
Skat
DSV
Fragt
Q8
Brændstof
Plesner Advokat
Rådgivning
EY Danmark
Revision
Regus København
Husleje
OK Benzin
Brændstof
Circle K
Brændstof
Salling Group
Indkøb
Office Depot
Kontor
FedEx
Forsendelse
PostNord
Forsendelse
DSB
Transport
Google Workspace
Software
Microsoft 365
Software
Skabeloner
Løbende regninger
Måned, kvartal, halvår, år
En løbende regning kommer med fast frekvens. Elregningen kan fx komme hver måned og revisoren hvert kvartal, så der hele forløbet igennem dukker nye regninger op, som eleverne skal tage stilling til.
Får virksomheden et bilag på papir eller på mail, registrerer eleven det som en manuel udgift. Faste betalinger kan gemmes som standardbetalinger, og vil I se, hvad der er sendt, ligger alle fakturaer og mails i fakturaloggen og mailloggen.
Norlys A/S, månedlig el
Aktiv siden 1. jan 2026
Frekvens
Månedlig
Næste forfald
15. maj
Fakturalinjer
Manuel udgift
Standardbetaling
Månedlig
Kvartalsvis
Halvårlig
Årlig
Faktura · PDF
Side 1 af 1
Faktura nr.
2026-04-2891
Norlys A/S
CVR 12345678
Indbetalingskort · Type 71
Beløb
1.559,75 kr
Forfald
15.05.2026
+71<000000123456789+81234567<
FI-kort
PDF-fakturaer med FI-kort
Har leverandøren et FI-kreditornummer, kommer fakturaen med et indbetalingskort, fx type 71. Eleven kan hente fakturaen som PDF og betaler ved at taste kortlinjen ind i Nordbank.
Banken finder selv kreditoren ud fra FI-linjen, og når betalingen er gået igennem, står fakturaen som betalt i Expense.
Lån
Erhvervslån og afdragsplan
Når virksomheden optager et erhvervslån, oprettes det i Expense og synkroniseres til Nordbank. Derefter kommer hver ydelse i afdragsplanen som en faktura, og betaler eleven et ekstraordinært afdrag, registreres det i betalingsregistret.
Annuitetslån
Ydelsen er den samme hver periode, men renten falder, og afdraget vokser.
4.231 kr/md
Serielån
Afdraget på hovedstolen ligger fast, og da renten falder, bliver lånet billigere over tid.
5.420 kr → 3.890 kr
Stående lån
Undervejs betales der kun rente. Hele hovedstolen forfalder ved udløb.
1.416 kr/md
I Nordbanks amortiseringsplan kan eleverne følge restgæld, rente og afdrag. Bliver en ydelse ikke betalt, kan den næste blive fremrykket.
Rykkere
Rykker og inkasso
Tre trin
Betaler eleven ikke til tiden, sender Expense først en påmindelse, så en rykker og til sidst sagen til inkasso. Under Rykkere kan eleven se, hvor langt hver faktura er nået.
Gebyret lægges oven i beløbet, og i værste fald mister virksomheden leverandøren. Så kan eleven se, hvad en glemt elregning ender med at koste.
Forfald
Fakturaen forfalder
Betalingsfristen er overskredet
Trin 1
Påmindelse
Besked om manglende betaling
Trin 2
Rykker
Rykkergebyr lægges oven i beløbet
Trin 3
Inkasso
Sagen overdrages til inkasso
Forfald maj 2026
12 fakturaer · 28.475 kr
Forfaldskalender
Forfaldskalender
I kalenderen kan eleven se, hvornår leverandørfakturaer og låneydelser forfalder. Ligger der tre regninger den 15., er det dén dag, der skal være dækning på kontoen i Nordbank.
Vil eleverne se, hvad pengene er gået til, viser rapporterne udgifterne år til dato, for de seneste 12 måneder og pr. kategori.
Moms
Købsmoms til SKAT
På hver faktura i Expense står momsen på købet. Når virksomhedens moms skal indberettes i SKAT, henter eleven købsmomsen herfra. Og bruger skolen e-conomic, kan bilagene følges videre til bogføringen dér.
DK 25%
DK 0%
Fritaget
EU, omvendt betalingspligt
Uden for EU
Nordbank og andre systemer
Automatisk betalingsregistrering
Når eleven betaler en faktura med FI-linjen i Nordbank, registrerer Expense betalingen og markerer fakturaen som betalt. Er betalingen sket på anden vis, kan den registreres manuelt.
Udbakke i Nordbank
I Nordbanks udbakke står de kommende fakturaer og låneydelser side om side med skat og planlagte overførsler.
Betalingsregister
Her lander både manuelle betalinger og betalinger via banken. Et ekstraordinært afdrag på lånet registreres også her.
Shipping
Køber eleven fragtlabels i fragtsystemet Shipping, kommer fakturaen i Expense. Under Forsendelser kan man se pakkerne og deres faktureringsstatus.
EF Forsikring
Hver måned kommer der en faktura fra EF Forsikring, som betales via Expense.
Skoler og team
Skolen oprettes i Console, Simulants administration. Inde i Expense inviterer I teammedlemmer som ejer eller redaktør.
Prøv Simulant gratis i 30 dage
Fordi Expense er koblet til Nordbank, SKAT, Shipping og EF Forsikring, bygger leverandørfakturaer, betalinger og moms på de samme tal.