Digital underskrift med SimID
Simsign er Simulants system til kontrakter og digital underskrift. Skal en ny medarbejder have en ansættelseskontrakt, bygger eleven den ud fra en skabelon eller uploader en PDF. Kontrakten kan sendes til en anden elev, en kunde fra webshoppen eller en leverandør fra Forhandler. Begge parter underskriver og bekræfter med SimID, Simulants udgave af MitID, og bagefter kan det færdige dokument hentes som PDF.
4
Skabeloner
3
Underskriftsmetoder
Eksport af færdig kontrakt
Log
Tidsstempel, IP-adresse og SimID
Hvad det er
Simulants version af Penneo og DocuSign
En kontrakt i Simsign kan være en ansættelseskontrakt, en fortrolighedsaftale (NDA) eller en serviceaftale, og den går til én modtager. Modtageren får en mail, åbner kontrakten i browseren, udfylder sine felter og skriver under. Begge parter bekræfter med SimID, og det er det samme SimID, eleverne bruger til at godkende større betalinger i Nordbank, Simulants netbank.
Skabeloner
Fire kontraktskabeloner
Blank
Et tomt dokument, hvor eleven selv bygger kontrakten op.
Fortrolighedsaftale (NDA)
To parter lover hinanden fortrolighed.
Ansættelseskontrakt
Kontrakt mellem virksomheden og en ny medarbejder, fx sammen med lønsystemet Salary.
Serviceaftale
Den ene part leverer en ydelse til den anden.
Ingen af skabelonerne er låst. Eleven kan tilføje, slette eller ændre alle afsnit, og findes kontrakten allerede, kan den bare uploades som PDF.
Editor
Editor med felter og underskrifter
I Simsigns editor skriver eleven kontrakten, som var det et almindeligt skriveprogram. Skal modtageren udfylde en timesats eller en dato, indsætter eleven en blok på den linje, og der findes blokke til afsnit, overskrifter, underskriftsfelter, tekstfelter, datofelter og feltgrupper.
Hvert felt hører til enten afsender eller modtager. Udkastet gemmes automatisk undervejs, men når kontrakten er sendt, er indholdet låst, og opdager eleven en fejl, må der laves en ny kontrakt.
Mellem Afsender og Modtager
Modtageren udfører arbejde for afsenderen til en sats på tekst-felt: timesats.
Arbejdet er færdigt senest dato-felt: deadline.
Afsender
Modtager
Modtagere
Elev, shopkunde eller leverandør
Elev
Fra elev-mappen
Modtageren kan være en anden elev fra skolens brugerliste. Linket kommer på e-mail, og eleven skriver under i browseren med SimID.
Shopkunde eller leverandør
Fra Simulant Shop eller Forhandler
Kontrakten kan også gå til en kunde fra elevens egen Simulant Shop eller en leverandør fra Forhandler. Kunderne fra webshoppen er fiktive, og de skriver automatisk under efter et stykke tid, så eleven må vente på svaret, som man også skal i virkeligheden.
Signering
Underskrift med SimID
Hver part får sit eget link til underskriften med SimID. Sender eleven linket videre til en kollega, kan kollegaen ikke skrive under på elevens vegne. Når begge parter har skrevet under, skifter kontrakten status til Afsluttet, og begge får besked på e-mail.
For hver underskrift gemmer loggen tidsstempel, IP-adresse og SimID-bekræftelse.
Tegn
Med musen, eller med fingeren på et touch-display.
Upload
Et billede af underskriften lægges op.
Skrevet
Eleven skriver sit navn og vælger en skrifttype.
Aktivitet · Serviceaftale #4731
- 1 Oprettet
- 2 Redigeret
- 3 Afsendt
- 4 Åbnet af modtager
- 5 Signeret af afsender
- 6 Signeret af modtager
- 7 Afsluttet
- 8 Annulleret
Status & log
Tidslinje pr. kontrakt
Kontrakten går fra Oprettet til Afsendt, videre til Signeret, efterhånden som hver part underskriver, og til sidst Afsluttet. Hver statusændring, redigering, åbning og e-mail logges på en tidslinje pr. kontrakt.
Har modtageren ikke skrevet under, kan afsenderen sende en påmindelse eller annullere kontrakten. Beskederne går kun på e-mail og ikke via Digital Post.
Book en demo af Simsign
Vi skriver en kontrakt sammen med jer, sender den til en modtager og skriver under med SimID.